House B/L(선하증권) 양식 무료 다운로드 — Check B/L 검토 체크리스트 포함

자료실 · 무료 양식

앞서 상업송장(C/I)과 패킹리스트(P/L) 양식을 올렸습니다. 오늘은 선하증권, B/L입니다.

다만 이 서류는 앞의 둘과 성격이 다릅니다. C/I와 P/L은 사장님이 직접 작성해서 내는 서류지만, B/L은 포워더가 사장님에게 발행해 주는 서류입니다. 빈 양식을 받아 채워 넣는 문서가 아니라는 뜻입니다.

그래서 이 양식은 두 가지 용도로 쓰시라고 만들었습니다. 하나는 포워더가 보내온 B/L 초안(Check B/L)을 검토할 때 대조하는 체크용이고, 다른 하나는 B/L이라는 서류의 구조 자체를 익히는 학습용입니다. 항목별로 무엇을 확인해야 하는지는 파일 안 [작성 안내] 탭과 아래 본문에 정리해 뒀습니다.

B/L이 뭔가요

선하증권(Bill of Lading)은 화물을 받았다는 영수증이자, 그 화물을 찾을 수 있는 권리증서입니다. 이 두 가지 성격을 동시에 갖는다는 게 핵심입니다.

영수증이라는 건 “이 화물을 이런 상태로, 이만큼 받아서 실었다”는 확인입니다. 권리증서라는 건 이 종이를 가진 사람이 도착지에서 화물을 찾아갈 수 있다는 뜻입니다. 그래서 B/L은 분실하면 안 되고, L/C 거래에서 은행이 이 서류를 담보처럼 잡는 것도 이 성격 때문입니다.

OB/L과 HB/L, 왜 두 개인가

B/L을 찾아보면 Master B/L, House B/L 같은 말이 같이 나옵니다. 헷갈리시는 분들이 많은데 구조는 단순합니다.

• Master B/L (OB/L) — 선사가 포워더 앞으로 발행하는 서류입니다.
• House B/L (HB/L) — 포워더가 실화주, 즉 사장님 앞으로 발행하는 서류입니다.

왜 두 단계로 나뉘냐면, 포워더가 여러 화주의 화물을 모아서 선사와 거래하기 때문입니다. 선사 입장에서 계약 상대는 포워더 한 곳이고, 포워더 입장에서 계약 상대는 화주 여러 곳입니다. 그래서 서류도 두 층으로 발행됩니다.

소량 화물(LCL)이나 포워더를 통한 일반적인 거래에서 사장님이 실제로 받아보시는 건 대부분 House B/L입니다. 이 양식이 House B/L 기준인 이유입니다.

Check B/L을 받으면 대조할 항목

포워더는 선적 전후로 B/L 초안을 보내 확인을 요청합니다. 이걸 Check B/L이라고 합니다. 여기서 확인하고 넘어간 내용은 나중에 고치기 어렵습니다. 원본이 발행된 뒤에는 정정에 비용과 시간이 듭니다. 다음 네 가지는 반드시 보십시오.

① Consignee (수하인)

화물을 찾을 권리가 누구에게 있는지를 정하는 칸입니다. L/C 거래라면 개설은행이 지정한 표기 방식을 그대로 따라야 합니다. 흔히 TO ORDER OF ○○ BANK 형태로 들어갑니다. 여기가 틀리면 화물을 못 찾거나 은행에서 서류가 반려됩니다. B/L에서 가장 사고가 큰 칸입니다.

② Notify Party (착화통지처)

화물 도착 통지를 받을 곳입니다. 반드시 내 회사와 내 연락처가 들어가 있는지 확인하십시오. 여기가 상대편 대리점으로 되어 있으면 도착 통지서를 내가 직접 못 받게 되고, 청구 예정 항목을 미리 확인할 기회를 놓칩니다. 화물을 찾은 뒤에는 청구 금액을 두고 협상할 여지가 사실상 사라집니다.

③ 화물 명세

품명, 포장 수량, 총중량이 상업송장(C/I) 및 패킹리스트(P/L)와 완전히 일치해야 합니다. 세 서류 중 하나만 달라도 세관이나 은행에서 불일치로 걸립니다. 실무에서 통관이 지연되는 가장 흔한 원인이 이 사소한 숫자 차이입니다.

④ Freight Terms

운임을 미리 냈는지(PREPAID) 도착지에서 내는지(COLLECT)를 표시하는 칸입니다. 계약한 인코텀즈와 맞는지 확인하십시오. CIF로 계약했는데 COLLECT로 찍혀 나오는 식의 오류가 실제로 발생합니다.

자주 하는 실수

• Check B/L을 훑어만 보고 넘깁니다. 영문 서류라 부담스러워서 그냥 “확인했다”고 회신하시는 경우가 많은데, 위 네 칸만이라도 짚어보시면 대부분의 사고를 막을 수 있습니다.
• Notify Party를 신경 쓰지 않습니다. 당장 문제가 안 생기는 칸이라 넘어가기 쉬운데, 도착지 비용 협상에서 결정적으로 작용합니다.
• 원본 발행 부수를 확인하지 않습니다. 보통 3부(THREE)로 발행됩니다. 몇 부가 발행되었고 어디로 보내지는지는 대금 회수와 직결되니 확인해 두십시오.

본 양식은 자유롭게 사용하실 수 있습니다. 특정 선사·포워더가 지정한 양식이 있는 경우 그쪽 양식을 우선하시기 바랍니다.